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一区二区福利导航在线 信息技术在消防监督管理中的运用

计算机信息化管理正对我国旧式管理模式和办公模式产生巨大的冲击,信息技术及其它高科技技术的使用使社会发展充满了前所未有的活力。作为一门综合性强、科学技术含量高的边缘性学科,消防管理信息技术的运用在我国还仅仅停留在初级阶段上。但是、消防管理(包括指挥调度、灭火演练、人员培训和日常消防监督管理)实现网络信息化是必然的趋势。下面笔者结合对一些基层支、大队消防监督网络管理系统的调查研究,谈谈信J息技术在基层消防监督管理中的运用。一区二区福利导航在线 信息技术在消防监督管理中的运用-- /吴文春

一、组建系统的目的及影晌

消防部队组建内部办公计算机网络系统就是为了简化繁琐的档案整理工作,规范有关材料的整理入档程序,有效的提高档案材料的查询速度,提高办公效率,使监督工作更加正规化、现代化,从而使消防工作更好地实现便民、利民,为民。一区二区福利导航在线 信息技术在消防监督管理中的运用.jpeg

1、有效减轻档案整理的工作量

《消防法》赋予公安消防机构的消防监督管理职权有监督检查、宣传教育,监督有关单位消除火灾隐患等9条。根据《消防监督检查规定》第七条和《基层消防监督工作手册》第三章第二节的要求,每个监督员应当管理10-20个重点单位,而每周对所辖的重点单位检查的时间不得少于3天检查的项目最多可达到48项,加上其它的监督工作以及部队的一些事务性工作,一位消防监督员每周的工作时间可能不止40个小时。这样一来、用在监督检查记录、档案资料整理工作上的时间就非常少了。大家经常是利用休息时间加班整理。

而利用计算机进行资料档案的管理工作就非常简单了。举个例子:某项业务正式被受理后,消防监督管理系统便对该业务进行全程跟踪工作。所有的消防监督档案记录都交由计算机左行处理:通过网络,任何一台计算机都还将本机上的资料发送到其它的机器,这样一来,文书可以通过计算机网络经有关领导批阅和法核后再打印出来,就大大减少了工作量,并且管理系统还可以安排好监督员工作时间表,提醒我们按时完成工作。

2、方便了资料存储,提高了查询速度

重点单位档案、建审档案、火灾档案、消防行政处罚档案等等一系列的监督档案资料数据量非常大,要保存的档案资料非常多尤其是这些材料中大部分都是需要长期或**保存的,而一般支队.大队档案室存放空l}非常有限,所以大部分的**、长期档案者叫各移人档案馆保存、当需要查阅这些资料时就非常不便,即便是存放在档案室的资料,查阅起来也非常费时。利用计算机进行档案管理有着非常大的优势。按存贮量来说:一张100M的磁盘可以存放超过5000万个汉字、相当于100250页的图书文字量,这就大大节省了存贮空间。按查寻速度来说计算机管理也远胜干人工管理,所有的档案材料者叫寻输人计算机保存,无论是建审档案中的图纸资料、重点单位的检查记录和灭火预案,还是火灾档案,行政处罚档案,我们只需要输人所需查找文件的标题或关键字或关键内容,便可以轻松我到。以酒店为例,先查找某酒店的名称再从该酒店档案查找即可;或是输入“消防报警系统图”,再从其中找出所需酒店的消防报警系统图。这远比我们从一大堆图纸查找方便多了,而且还省去我们查阅后重新人档的麻烦。计算机网络还有一个更大的好处便是支持的人同时调用同一档案,这样一来,大队还可以节约大量办公费用,需要大家了解的文件和资料只需要向每台客房机发送一份就可以了。

二、消防监督业务管理信息化.网络化存在的间题

1.领导观念的改变。现在全球都在讨论电子商务,消防监督业务管理的信息化、网络化也是事在必行。公安部消防局[1998] 388号文件就明确要求“消防监督管理应尽可能运用计算机技术提高工作效率和办公质量、实现消防信息管理的现代化’。实现消防监督业务管理信.息化网络化、首先要求各级领导要改变观念。改变观念包括两个方面:一是要大力支持网络化、信息化在消防监督管理工作中的普及;二是要容许在实现信息化、网络化过程中可能出现的各种各样的问题:消防监督管理信息化、网络化在普及过程中必然会出现这样或那样的问题,要在短期内使消防监督管理信息化网络化成熟起来是不可能的Microsoft公司的Windows系统都是经过上千万次的调试后才上市发售的。所以消防监督管理实现信息化、网络化未必是一帆凤顺,可能最初系统使用起来还不如人工来的方便,这需要各级领导的全力支持和关心,有了大家的共同努力,必将使消防监督管理信息化网络化得以尽早实现。

2、监督人员的计算机应用水平垂待提高

目前、监督人员的计算机水平相对不高,许多监督人员都不能熟练使用一些常用的软件,实现监督管理的信息化、网络化需要监督人员具备计算机软、硬件知识和网络知识,掌握常见的操作系统、应用软件的使用方法,比如说Windows95/98/meOffice97/2000IEnetscapenavigatorAutoCADPHOTOSHOP等等。

3.组织成立一个信息化管理队伍。总队及支队可以利用信息指挥中心的人才资源组建一支我们自己的计算机系统管理小组来负责支队计算机网络系统日常维护,指导基层大队信息化建设工作,另外,我们还可以与有技术实力的院校‘研究所或者是网络公司采取共建的形式,利用他们的人才优势来帮助我们提高水平。

4.制定严格完善的管理制度。安全一直是困扰网络发展的大问题、病毒‘恶意攻击和网络系统自身的稳定性都是产生安全问题的原因,对此,一是要建立一支稳定的有较高水平的网络管理队伍,鼓励部队内部人员报考计算机技术职称。二是聘用高水平网管人员、系统管理人员为我们的信息技术顾问,建立良好的协作机制,有力地提高我们内部包括消防监督计算机系统管理系统在内的安全性。同时,还要加强对有关信息安全的管理,依照有关法律文件规定,严格控制上网采集信息的渠道,发布信息的范围。一区二区福利导航在线 信息技术在消防监督管理中的运用-- /吴文春


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